城建档案管理系统以《中华人民共和国档案法》、《档案管理软件功能要求暂行规定》、《城市建设档案著录规范》、《建设工程文件归档整理规范》等法规性文件的要求为基础，同时借鉴了国内外同行类似软件的优点而开发。
本系统实现了城建档案生命周期内全过程信息集成管理，完成各种城建档案的收集整理、著录、数字化加工处理、保管与利用、查阅与调卷、检索与分析等工作流程。实现了城建档案管理信息的共享与业务工作的一体化，真正提高了城建档案馆现代化管理工作的效率。本系统是数字城建档案馆的基础系统，实现了集成管理实体档案目录数据库和电子文件(扫描文件)管理。
本系统采用B/S架构，满足国产化环境下，可以实现建设单位线上预交档，审核通过后实现档案入库的后续管理。
系统特点:
1、标准化:遵循《建设工程文件归档整理规范》、《城市建设档案著录规范》两个国家标准。遵循建设部档案分类标准，内嵌档号规则生成工具实现客户定制分类需求；
2、集成化:可管理十八大类城建档案，功能覆盖城建档案管理的全部业务环节，实现档案收集、鉴定、整理、著录、保管、查阅全过程集成化管理；
3、完善的安全机制:系统分级用户管理，严格的权限控制，明确的职责划分，同时提供日志管理功能及其它安全性控制功能，充分满足档案管理的安全要求；
4、扫描快速高效:内置快速高效的档案数字化工具，支持连续、双面、快速档案与图纸扫描；
5、检索方式多样、高效、快捷:集成跨类检索、分级检索、模糊检索等多种检索方式，配合特定的虚拟计算技术可快速获取档案资料信息；