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立足档案馆(室)的工作实际情况,采用集约化的建设模式,按照“统一规划、分级管理”的原则,建设与信息化程度相适应,符合电子政务发展要求,融合国内外先进管理理念和技术标准的数字档案馆。建立全县统一的档案接收平台,转变现有的电子档案接收模式,实现对档案移交单位电子档案的在线移交接收;建立全县统一的档案管理平台,转变现有电子档案的管理模式,保障电子档案凭证价值保护机制,实现档案数字资源长期保存;建立全县统一的档案利用平台,转变档案利用模式,构建“普惠民生”的档案利用体系,打通为领导决策服务的利用渠道,实现档案数字资源的有效整合和分层次、多渠道的共享利用。

主要建设方向包括:

1、标准规范体系建设

信息化离不开标准化,从某种程度上说,标准规范体系的建设情况决定了信息系统建设的成败。标准规范体系得建设应以事实为依据、以需求为驱动、以系统总体设计架构为参考、以谨慎、严密、周全的态度,全方位、循序渐进的开展。

档案标准规范主要包括了业务规范、技术规范、管理规范三类,需要结合项目的实际情况来制定。

2、基础硬件建设

根据数字档案馆的业务特点包括服务器建设、存储资源建设、数据备份建设三部分。

3、安全建设:

对局域网、政务网、互联网的应用系统安全建设中,按照测评办法要求配置一套入侵检测、漏洞扫描、日志审计,提供全面的安全保障服务;局域网与其它网络采用物理隔离。分别在三种网络中配置3套防病毒系统,提供服务器及客户端的病毒防护。

4、基础软件建设:

数字档案馆建设中,所涉及到的基础软件主要包括:服务器操作系统、应用系统建设环境、业务应用软件及资源转换软件组成。

5、系统应用建设:

包括数字档案馆应用系统建设、馆藏档案综合管理系统、电子阅览室系统、全文检索系统、馆室一体化档案管理系统、电子文件归档处理系统、电子档案长期保存系统、互联网网站档案管理系统、涉密文件管理系统、档案数字化加工系统、自助查档系统

6、项目建设相关服务

主要包括历史档案数据迁移、数字档案资源清洗、核查;数字档案馆体系建设咨询;系统对接;通过信息安全等保测评和文档编写服务。

7、馆藏数字化加工主要是对馆藏档案进行数字化加工处理,将实体纸质档案转换为电子档案。


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