
档案数字化加工是指利用扫描仪等设备对传统纸质档案经过档案整理、档案扫描、数据处理与挂接、光盘刻录、著录、装订等流程,实现档案电子化的处理过程。
实施范围
文书档案、财务档案、审计档案、信息化项目档案、不动产档案、城建档案、图纸档案、声像档案、实物档案、其他类业务档案等
项目优势
1、确保传统载体档案安全的保障,减少档案的各种人为损害或自然侵害,提高档案的安全系数;
2、实现档案精细化、自动化管理的基础;
3、可以通过网络传送,实现档案信息的远程利用、便捷利用、多人异地同时利用;同时还可以通过大数据技术,对档案信息进行充分的、全面的、跨全宗甚至跨收藏单位的整合,并进行自动检索;
4、节省档案馆(室)的日常工作,把工作人员从繁重、复杂的劳动中解放出来。
规范要求
实施的数据整理和档案扫描工作要求依据《中华人民共和国档案法》、《纸质档案数字化规范》(DA/T 31-2017)、《档案著录规则》(DA/T18)、《档案分类标引规则》(GB/T 15418-2009)、《档案修裱技术规范》(DA/T 25-2000)和《归档文件整理规则》(DA/T 22-2015)等。
专业化团队
航融科技具有多领域档案人才及外聘专家,强大的核心骨干力量,形成了专业化的实施团队,团队人员为固定公司员工,每年参加档案部门、保密部门的专业技术培训,提升档案数字化加工服务的技术水平和保密的意识
专业化设备
航融科技拥有各种专业化文件扫描、图书、报纸、图纸扫描设备,形成日加工量为10万页的加工能力,现代化的装订机、整档机、切纸机、各类打印机等设备,可在全国开展数字化项目。
专业化系统
航融科技拥有自主研发的目录制作系统、档案图像处理系统、双层FDF转化系统、档案数字化加工流程管理系统,实现专业的档案数字化加工及科学的管理体系。